Подати заяву про бронювання працівників можна онлайн через портал «Дія» – за оцінками Мінцифри, на це піде не більше 10 хвилин, а результат надійде упродовж 72 годин. Однак ще до того, як переходити до бронювання, потрібно подбати про статус критично важливого для вашого підприємства.

Як забронювати працівників в «Дії»

Отже, покроково:

• Авторизуйтеся на порталі «Дія«, оберіть послугу «Бронювання працівників» та натисніть «Подати заяву».
• Вкажіть дані працівників, яких плануєте забронювати.
• Підтвердіть заробітну плату працівника.
• Перевірте правильність внесених даних і підпишіть заяву. Підпис ставить керівник підприємства або уповноважена особа.

Всі дані про працівників підтягнуться з державних реєстрів автоматично. Результат надійде на вашу електронну пошту та в кабінет на порталі «Дія». Якщо бронювання успішне, воно відобразиться в системі «Резерв+» працівників.

Що як працівників немає у реєстрах?

Якщо новий працівник не відображається в реєстрах, зверніться до Пенсійного фонду України (ПФУ) для оновлення даних. Зробіть це через розділ Комунікації з ПФУ на порталі: користуйтеся оперативним повідомленням* про трудові відносини — інструкція тут.

*Оперативне повідомлення подавайте одразу після прийняття, звільнення чи переміщення працівника — день у день чи на наступний.

Якщо ви вчасно подали дані про працівника, він відображатиметься в системі «Оберіг» і бронювання мине без проблем. Однак якщо інформація надіслана із затримкою, подайте Податковий розрахунок через портал ДПС за останній звітний період і дочекайтеся, поки ПФУ оновить інформацію в реєстрі.

У підприємства немає критичності, як отримати?

Підприємства мають відповідати трьом основним критеріям:

• Середня заробітна плата працівників не менш ніж 20 000 грн на місяць.
• Відсутність заборгованості з податків і ЄСВ.

А також один із наступних критеріїв:

• Сплата податків понад 1,5 млн євро на рік.
• Понад 32 млн євро в еквіваленті валютних надходжень на рік (крім позик і кредитів).
• Стратегічне значення для держави або важливість для окремої галузі чи громади.
• Рівень зарплат: для комунальних підприємств він не повинен бути нижчим за середній по регіону за останній квартал 2021 року.
• Резидентство в «Дія.City».
• Постачальник електронних комунікаційних послуг: це компанії, що працюють у мобільних мережах (чистий дохід понад 200 млн грн/міс) або на фіксованих мережах (чистий дохід більш ніж 20 млн грн/міс).

Якщо ви відповідаєте вимогам, надішліть офіційний лист до органів виконавчої влади або військових адміністрацій з обґрунтуваннями відповідності критеріїв та отримуйте статус критичності.

Після отримання статусу можна забронювати працівників.

Хто має право забронювати до 100% працівників

Для деяких підприємств є можливість забронювати до 100% своїх працівників. Це стосується:

• Підприємств паливно-енергетичного комплексу (за рішенням Міністерства енергетики).
• Підприємства, що виконує функції технічного адміністратора порталу «Дія».
• Підприємств оборонно-промислового комплексу (за рішенням Міністерства з питань стратегічних галузей промисловості).
• Підприємств, до складу якого входять штатні збірні команди олімпійських, неолімпійських видів спорту та спорту осіб з інвалідністю (за рішенням  Міністерства молоді та спорту).
• Спеціалізованих установ ООН, закордонних дипломатичних установ, представництв міжнародних організацій (за рішенням Міністерства закордонних справ).
• Спеціалізованих установ ООН, міжнародних судових органів, міжнародних чи неурядових організацій та установ, членом, учасником або спостерігачем у яких є Україна.

Також є категорії працівників, які можуть бронюватися поза лімітом компанії, а саме:

• Медичні працівники, для яких робота в закладах охорони здоров’я є основною.
• Працівники аварійно-відновлювальних бригад, що забезпечують роботу електронних комунікаційних мереж.
• Працівники бригад, що здійснюють будівництво стійких до знеструмлень електронних комунікаційних мереж (за технологією xPON) або мереж мобільного зв’язку.
• Працівники аварійно-відновлювальних бригад, що забезпечують роботу газорозподільних систем.