Жінки-ФОП мають право на декретні виплати, так само як і наймані працівниці. За розрахунками юристів, мінімальний розмір декретних виплат у 2025 році становить 33 114 грн. Щоб отримати ці виплати, потрібно не мати боргів по ЄСВ. При чому, якщо ви сплачували ЄСВ вище мінімального, то і виплата буде більша.

Юристка Ірина Ярута з команди Богдана Янківа підготувала детальний розбір того, як розраховується така виплата та як її отримати. Scroll.media наводить основну інформацію у скороченому форматі.

Що це за виплати та які ФОП можуть їх отримати

Декретні виплати – це допомога по вагітності та пологах, яку виплачує Пенсійний фонд України за наявності листка непрацездатності з причиною «Вагітність та пологи».

Усі ФОП незалежно від системи оподаткування (загальна чи спрощена), за наявності листка непрацездатності мають право на декретні виплати за умов:

• Наявність статусу застрахованої особи (ст. 19 Закону України №1105-XIV). Для підтвердження такого статусу потрібно сплатити ЄСВ за місяць, у якому відкрито лікарняний. Наприклад, якщо лікарняний відкрито у травні 2025 року – ЄСВ має бути обовʼязково сплачено за травень 2025 року.
• Відсутність заборгованості по сплаті ЄСВ.
• Подання «довідкової декларації» для зарахування страхового стажу.

У якому випадку ФОП не може отримати декретні виплати

Без сплати ЄСВ особа вважається незастрахованою і, відповідно, декретні виплати не нараховуються.

Також у разі, якщо жінка-ФОП офіційно працевлаштована, то декретні виплати вона отримає за основним місцем роботи. Не можна отримати декретні як ФОП від ПФУ, так і від роботодавця одночасно.

Скільки грошей може отримати ФОП в декреті

Тривалість декретної відпустки становить 126 календарних днів (70 календарних днів до пологів та 56 календарних днів після) – за загальними правилами. У разі ускладнених пологів або народження двох і більше дітей цей строк продовжується ще на 14 календарних днів.

Допомога по вагітності та пологах у 2025 році не може бути меншою ніж 33 114,06 грн. При цьому, максимальний розмір декретних – 662 286,24 грн (за умови, що ФОП сплачувала ЄСВ за максимальною ставкою).

При цьому, законодавством встановлені обмеження максимального розміру декретних для ФОП, які мають менш ніж шість місяців страхового стажу перед відкриттям лікарняного. Такі ФОП можуть отримати максимально 66 228,12 грн.

Якщо у 2024 році ФОП користувалась пільгою та не платила ЄСВ, вона може отримати мінімальну виплату, тобто 33 114,06 грн.

Приклади розрахунку розміру виплати

Приклад 1. ФОП зареєстровано у квітні 2024 року. Лікарняний відкрито у травні 2025 року. З квітня по грудень 2024 року та з січня по квітень 2025 року щомісяця сплачували мінімальне ЄСВ (8000 × 22% = 1760 грн).

• Розрахунковий період: травень 2024 – квітень 2025 року.
• Кількість днів у розрахунковому періоді – 365.
• Середньоденна допомога дорівнює: 8000,00 : 30,44 = 262,81 грн.

Сума декретних буде складати: 262,81 грн × 126 = 33 114,06 грн.

Приклад 2. ФОП у 2024 році користувався пільгою та не сплачував ЄСВ. Після скасування пільги з січня 2025 року платив ЄСВ у мінімальному розмірі (8000 × 22 % = 1760 грн). Лікарняний у зв’язку із вагітністю та пологами відкрито у вересні 2025 року.

• Розрахунковий період: вересень 2024 – серпень 2025 року.
• Кількість днів у розрахунковому періоді – 365.
• Дохід, з якого сплачений ЄСВ у розрахунковому періоді: 8000 грн х 8 міс = 64 000 грн (січень – серпень 2025 року).
• Середньоденна допомога дорівнює: 64 000 грн : 365 к. дн. = 175,34 грн. Оскільки середньоденна допомога є меншою за мінімальний розмір, застосовуємо саме мінімальну середньоденну величину – 262,81 грн.

Сума декретних буде складати: 262,81 грн × 126 = 33 114,06 грн.

Приклад 3. ФОП щомісяця сплачувала ЄСВ у розмірі 7000 грн. Лікарняний у зв’язку із вагітністю та пологами відкрито у червні 2025 року.

• Розрахунковий період: червень 2024 – травень 2025 року.
• Кількість днів у розрахунковому періоді – 365.
• Визначимо щомісячний дохід, з якого сплачено ЄСВ: 7000,00 × 100 : 22 = 31 818,18 грн.
• Виходячи з цього, розмір середньоденної допомоги складає: 31 818,18 грн × 12 міс : 365 к. дн. = 1046,08 грн.

Сума декретних буде складати:  1046,08 грн × 126 = 131 806,08 грн.

Приклад 4. ФОП зареєстровано у квітні 2025 року. Лікарняний у зв’язку із вагітністю та пологами відкрито у червні 2025 року. ЄСВ було сплачено за квітень та травень 2025 року у розмірі 11 000 грн за кожний місяць.

• Розрахунковий період: квітень-травень 2025 року, це 61 день к.дн.
• Дохід, з якого сплачений ЄСВ за місяць: 11 000 грн × 100 : 22 = 50 000,00 грн.
• Визначимо середньоденну допомогу: 50 000,00 грн. х 2 міс. : 61 к дн. = 1639,34 грн..
• До відкриття ФОП, жінка не працювала офіційно, тож у неї відсутні 6 місяців страхового стажу перед настанням страхового випадку, тому застосовуємо обмеження щодо максимального середньоденного розміру допомоги –525,62 грн.

Отож, сума декретних буде складати – 525,62 грн × 126 к. дн. = 66 228,12 грн.

Що потрібно, щоб отримати виплати

Подати заяву на отримання декретних виплат можна не пізніше, ніж через шість місяців з дня закінчення відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами.

Для оформлення декретних виплат обовʼязково потрібно підготувати перелік документів:

• Виписка або Витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, що підтверджує реєстрацію ФОП;
• «довідкова» декларація із квитанцією №2, подана для зарахування страхового стажу та підтвердження статусу застрахованої особи;
• довідка про відкриття соціального рахунку – при заповненні заявки на виплату декретних вказується номер соціального рахунку ФОП та назва і код МФО банку, у якому відкрито такий рахунок. Однак, у додатках до заяви варто долучити також і саму довідку про відкриття такого рахунку;
• розрахунок декретних виплат, складений у довільній формі – актуально у разі подання заяви на виплату декретних у підвищеному розмірі. У разі подання заяви на виплату декретних у мінімальному розмірі, долучати розрахунок не потрібно.

Подання інших документів, таких як: довідка про відсутність заборгованості зі сплати ЄСВ, квитанції на сплату ЄСВ, паспорт чи РНОКПП ФОП не є обовʼязковим у 2025 році.

Далі, покроково розберемо оформлення декретних виплат для ФОП.

1. Оформити листок непрацездатності (лікарняний). Його можна взяти у лікаря, у якого ви стоїте на обліку. З 2021 року запрацювала система електронних лікарняних, тепер можна не отримувати лікарняний у паперовому вигляді.
2. Відкрити соціальний рахунок ФОП на виплату декретних у будь-якому зручному банку. Звичайний підприємницький рахунок у цьому випадку не підійде.
3. Сплатити ЄСВ за місяць, у якому було відкрито лікарняний (також за попередні періоди, у разі наявності боргу) та після зарахування коштів подати «довідкову» декларацію.
4. Заповнити заяву на виплату декретних та прикріпити додатки. Перевірити сформовану заяву, підписати та відправити до ПФУ. Заяву-розрахунок (далі – ЗР або заява) заповнюємо в електронному кабінеті на сайті ПФУ:
   • Заходимо в електронний кабінет за власним КЕП.
   • Обираємо розділ «Заяви-розрахунки та створення повідомлень про виплату коштів застрахованим особам», натискаємо «Створити нову» далі → «Основна ЗР».
   • Заповнюємо всі поля ЗР, далі натискаємо «Продовжити за даними ЕРЛН», тут також заповнюємо необхідні поля та долучаємо додатки (перелік документів розглянули у Розділі 5 цієї статті).
   • Перевіряємо всі дані, формуємо заяву, ще раз перевіряємо дані у вже сформованій заяві.
   • Якщо всі поля заповнено коректно, підписуємо ЗР та відправляємо до ПФУ.
5. Відстежувати результат опрацювання ЗР. Відстежувати статус заяви можна у розділі «Заяви-розрахунки та створення повідомлень про виплату коштів застрахованим особам, натиснувши поле «Пошук».
6. Отримати декретні виплати на рахунок. Після зарахування коштів на соціальний рахунок ФОП у банку, ці кошти можна переказати на свій особистий рахунок та використовувати їх або ж зняти готівкою. Подавати додаткові повідомлення про отримання ФОП декретних не потрібно, оскільки ФОП не є страхувальником, а отримує кошти безпосередньо від ПФУ.

Податки з цих виплат платити не потрібно, так само як і включати їх в дохід ФОП.